Compte tenu de l’importance significative et de la positivité des résultats, Harg met le protocole WeanCare à la disposition de toutes les maisons de repos qui souhaitent en faire partie.
Le programme prévoit des réunions de formation et des phases opérationnelles, dans chacune desquelles il y a un spécialiste responsable du projet WeanCare.
Une attention particulière est accordée à la formation de l’ensemble du personnel de la résidence: direction de la structure, assistant de la structure, direction de la santé, chef de salle, coordinateurs, opérateurs de service et opérateurs de cuisine.
En outre, les membres de la famille sont impliqués dans l’ensemble du projet pour une journée d’information et de participation, au cours de laquelle ils pourront également déguster des plats.
Afin de suivre correctement les progrès de l’hôte participant au protocole, un portail WeanCare est mis à disposition au sein duquel le responsable de la structure saisit les données par une procédure simple, intuitif et rapide, à l’intérieur d’une zone réservée et protégée par mot de passe, dans le plein respect des règles de confidentialité.
On obtient ainsi une objectivité totale des résultats physiologiques et des mesures sur la positivité des tendances des différentes échelles d’évaluation.
Dans les moments établis, toutes les valeurs seront analysées par l’équipe scientifique de l’Université de Gênes, qui s’occupe de la comparaison de la donnée insérée avec celle attendue. Le résultat sera publié dans le respect des règles de confidentialité et à rendez-vous fixés seront établies des réunions avec les responsables de la RSA pour l’analyse du développement du protocole au sein de la structure.